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Corporación MunicipalLa Corporación Municipal de Santa Rosa de Copán actúa como autoridad máxima y órgano deliberativo dentro del término municipal ejerciendo las facultades que la Ley le confiere. Está compuesta de:
La Corporación Municipal supervisa directamente:
El Alcalde Municipal ha presidido las Sesiones de Corporación consideración y aprobación de tal órgano colegiado los asuntos que la Ley le señala así como los informes del nivel administrativo. La Honorable Corporación Municipal cumpliendo el mandato Legal celebra sus Sesiones Ordinarias, el primer y tercer martes o sea dos veces por mes. Y en forma Extraordinaria cuando ha sido necesario o por la trascendencia de ciertas decisiones. A la vez se han celebrado Cabildos Abiertos. Todo lo anterior con las convocatorias previas, los Quórum respectivos y las de más particularidades instrumentales que señala la Ley.
 a) Auditoría MunicipalEs la responsabilidad de la Auditoría Interna Municipal de fiscalizar en forma preventiva las operaciones administrativas, financieras y contables de la Municipalidad, verificar el cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y demás disposiciones de la Corporación Municipal. Acuda a la Auditoría Interna Municipal si Usted necesita información relacionada con:
Dependencia Jerárquica:
Tipo de autoridad:
Relaciones de Comunicación: A nivel interno con la corporación municipal y las diferentes unidades que conforman la institución a nivel externo con el entorno nacional para disponer de la información necesaria. Nombre del puesto:
Relaciones de autoridad:
Formación Académica:
Complejidad e Iniciativa El trabajo en auditoria interna es de complejidad, responsabilidad e iniciativa en la realización de fiscalización preventiva y sin previo aviso de las operaciones administrativas financieras y contables de la municipalidad, al rendir informes acerca de las irregularidades encontradas y al plantear recomendaciones de modificaciones y correctivos en los procedimientos. Discernimiento acción independiente, juicio y objetividad son frecuentemente requeridos al evaluar situaciones en el transcurso de las auditorias. El trabajo es ejecutado con independencia de criterio, ajustado solamente a las normas y procedimientos establecidos, supervisado y evaluado a través de los informes que se presenta a corporación municipal y los resultados que obtiene. Condiciones Especiales Capacidad para establecer y aplicar normas y procedimientos, revisar documentos e identificar errores. Capacidad de análisis, discrecionalidad y buen juicio en los asuntos que se manejan, sugerir cambios, convencer y ser aceptado. Habilidad para observar y analizar situaciones. Finalidad Fiscalizar en forma preventiva las operaciones administrativas financieras, contables y administrativas de esta institución y verificar el cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y demás disposiciones vigentes en la Corporación Municipal. Objetivo Comprobar que los fondos sean destinados a las actividades relacionadas al quehacer fundamental de las Unidades organizacionales de la Corporación Municipal. Velar porque exista transparencia en todas las operaciones que se efectúen en la institución. Establecer Normas y procedimientos de verificación e investigación de la s operaciones. Asegurar que los ejecutores de proyectos cumplan a cabalidad con lo establecido en los contratos en aspectos de calidad y cantidad de obra. Atribuciones Asegurar el estricto cumplimiento de leyes reglamentos, ordenanzas y demás disposiciones vigentes en la Corporación. Enterar mensualmente a la Corporación Municipal sobre la ejecución del presupuesto. Responder ante la Corporación Municipal por la validez de las auditorias realizadas en las áreas técnicas y administrativas. Funciones En cuanto a las funciones de este departamento son muchas por lo cual detallaremos algunas de ellas: Fiscalización Y Control Velar porque el 45% asignado de los ingresos corrientes para gasto de funcionamiento no exceda de lo establecido. Revisar y verificar que los documentos que amparan las liquidaciones de caja chica sean los correctos y que las personas que tienen a cargo este fondo firmen un documento quedan como respaldo para la Municipal. Velar porque los procedimientos de control interno se cumplan y en el caso de la contabilidad, verificar que los datos incluidos en los estados financieros estén en concordancia con el presupuesto de ingresos y egresos recomendar ajustes en caso de existir diferencias justificadas. Mensualmente se revisa la ejecución presupuestaria para verificar para comparar lo que se ha presupuesto en el año. Se revisa las conciliaciones bancarias contra estados de cuenta para verificar los cheques emitidos, cheques en circulación la cantidad de cheques por cuenta etc. Con respecto al manejo de fondos por las dependencias Municipales se realizan arqueos para verificar que lo recaudado diariamente sea depositado correctamente. De la misma forma se le realizan arqueos a la cajera Municipal como también a los encargados de caja chica. Se elaboran actas de compromiso, de entrega, de recepción, de donación esto con el fin de respaldar a la Municipalidad. Para el procedimiento de compra se revisa que estas cuenten con el respaldo de los documentos caso contrario no se aceptan, con respecto a la elaboración de ordenes de trabajo estas no deben exceder de L. 5,000.00. Para el procedimiento de pago se revisa que los cheque voucher cuenten con la debida documentación soporte para una mejor transparencia en el cual se realiza una revisión a priori y posteriori. Se revisan quincenalmente y mensualmente planillas de pago del personal Municipal verificado que todo lo detallado en las mismas sea lo correcto incluyendo el pago de horas extras. En este departamento se atiende y se resuelve todo tipo de consultas relacionadas con cualquier área tanto a nivel interno como externo. En algunos casos se brinda asesoría a los Municipios que lo solicitan con respecto a los procedimientos para realizar una auditoria. También se realizan auditorias a algunos comités que lo solicitan a Corporación. Mensualmente se envían informes a la Corporación Municipal de las actividades realizadas por este departamento. Mensualmente se elabora un informe sobre el gasto del servicio telefónico y el gasto de combustible haciendo un comparativo mensual. Se trabajo con la parte legal en lo que respecta las licitaciones, precalificaciones, compras y contrataciones que realiza esta Municipalidad. Se tiene en custodia todos los documentos de los bienes propiedad de la Municipalidad.
La Auditoría Interna Municipal está ubicada en el Palacio Municipal, segunda planta. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes.
b) Secretaría Municipal Es la responsabilidad de la Secretaría Municipal de certificar los acuerdos, ordenanzas, resoluciones, y actos de la Corporación Municipal. Acuda a la Secretaría Municipal si Usted necesita información relacionada con:
La oficina de la Secretaría Municipal está ubicada en el Palacio Municipal, primera planta. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes. c) Departamento Municipal de Justicia La finalidad del Departamento es aplicar y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley de Municipalidades y sus anexos, Ley de policía y de Convivencia Social, Plan de Arbitrios, Reglamentos, Acuerdos Ordenanzas y Comunicados Municipales.
- Velar por el estricto cumplimiento de las normas municipales de desarrollo urbano, ornato, aseo e higiene. - Coordinar acciones con el cuerpo de Policia local en cuanto al uso de la vía publica, normas de observancia de establecimientos comerciales o negocios y aplicación de la Ley - Otorgar licencias para todo tipo de eventos. - ejercer supervisión sobre la vigencia de los permisos de operación de negocios en cumplimiento a las disposiciones emanadas de la Corporación Municipal. - Levantar actas de compromiso en respuesta a las denuncias de hechos que perjudiquen la propiedad o bienes de uno o varios miembros de la Comunidad. -conciliar en asuntos relacionados con inquilinato. -realizar operativos cuando se manifiesten reñidos con la moral y las buenas costumbres. -Recomendar sobre asuntos de su competencia y demás que le asigne la Ley y la Corporación Municipal. El Departamento Municipal De Justicia Tiene Como Fin La Realización e Diversas Actividades Encaminadas A La Recaudación De Ingresos Que Se Logran Mediante La Aplicación De Las Normas Estipuladas Por El Plan De Arbitrios Y La Ley De Policía Y Convivencia Social Y Que Se Detallan A Continuación: 1-Licencias Ganado Mayor 2-Licencias De Ganado Menor 3-Usos De Corral 4-Uso De Rastro 5-Matriculas De Fierro De Herrar 6-Licencias Para Bailes 7-Matriculas De Armas De Fuego 8-Licencias Para Uso De Sonido 9-Uso De Mantas 10-Licencia Para Destazadores 11-Licencia Para Buhoneros 12-Licencias Para Venta De Bebidas Alcohólicas 13-Venta De Lotes De Terreno En Cementerio 14-Permisos Para Construir En Cementerio 15-Cartas De Venta 16-Guías De Traslado de ganado mayo o menor y de cueros 17-Multa Por Vagancia De Animales 18-Multa Por Departamento Municipal De Justicia 19-Recargos Por Licencia De Bebidas Alcohólicas 20-Espectáculos Públicos 21-Vehículos Con Parlantes Ocasionalmente 22-Otros Ingresos
La Dependencia Jerarquica: El Departamento Municipal de Justicia depende jerárquicamente de la Alcaldía Municipal. El tipo de autoridad es lineal/Funcional.
-Por la naturaleza e importancia de las funciones del Departamento provee relaciones de comunicación y coordinación: A Nivel Interno Con todas las unidades técnicas y administrativas que integran la municipalidad
Con personal de la Fiscalía General de la Republica, Sub Comisionado de la Policía, Procuraduría General del Ambiente Oficina de los Derechos Humanos. La oficina del Departamento de Justicia Municipal está ubicada en el Palacio Municipal, primera planta. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes. d) Departamento de Tesoreria Municipal
FINALIDAD Captación y custodia de los fondos por ingresos recaudados mediante un control transparente y estricto del manejo de los tributos de los ciudadanos, donaciones, subsidios prestamos y títulos valores, asimismo efectuar los pagos respectivos apegados a las normas reglamentaria ya establecid
PRINCIPALES FUNCIONES: 1. Tesorero Municipal Propósito: Planifica, Organiza, dirige y ejecuta las actividades relacionadas con la recaudación y custodia de los fondos, títulos valores, cómo también la ejecución de los pagos respectivos.
2. Asistente de Tesorero: Asistir al Tesorero en su ausencia. Emitir Cheques
3. Caja Municipal:
Auxiliar I Departamento de Tesorería Municipal:
4. Encargada de Archivo:
PROCEDIMIENTO PARA LA CAPTACIÓN DE INGRESOS a). Banco de Occidente - Ingresos por prestación de Servicios Públicos b). Caja Municipal - Recaudación y cobro de Impuestos, c). Banco del País-Transferencia 5% Ley de Municipalidades, Matricula, Armas y Matricula de Vehículos. y Ingresos por prestación de Servicios
Ingresos Corrientes: 1. Captación de Ingresos en Banco de Occidente: El departamento de Área Comercial emite la facturación por prestación de los Servicios Públicos Municipales, mismos que son entregados respectivamente a los contribuyentes usuarios de los servicios, que posteriormente se presentan al Banco de Occidente y Banco del país a realizar el pago del que se nos remite un reporte diario de la facturación cobrada, y el efectivo es trasladado a las cuentas Municipales periódicamente mediante autorización por escrito. 2. Captación de Ingresos en Caja Municipal: Los departamentos de Control Tributario, Contribución por Mejoras, Unidad Medio ambiente, Juzgado de Policía, Secretaria, Catastro, Planificación Urbana por pago de Impuestos Municipales, tasas administrativas y derechos, del que emiten el recibo que directamente llega a caja para ser cobrado por la cajera. mismo que firma y sella, conforme de haber recibido el efectivo a cabalidad como lo indica el recibo, efectivo que es depositado diariamente por el sistema de cajero domiciliario de Banco de Occidente en las cuentas Municipales. 3. Ingresos por arrendamiento de Mercados y Terminal: Captación de Efectivo por medio del administrador de los mercados, mismo que emite un recibo y deposita diariamente en cuenta municipal lo que recibe de efectivo notificando a contabilidad y tesorería. 4. Ingresos de Capital, Donaciones Subsidios: Los ingresos por: El promedio mensual sobre el monto de los ingresos es de Lps.2,900,661.18 tomando en cuenta que el mes de Enero, abril y agosto nos reflejan incrementos sustanciales en relación al resto de los meses.
Los funcionarios responsables de firmar tarjetas de ahorro y cuentas de cheques:
PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÒN DE CHEQUES a) Se recibe la documentación soporte, asegurando que este correcta, completa y codificada.
b) Elaboración de lista de prioridades para erogaciones por cuenta c) Registro de los datos en el sistema d) Impresión del Cheque voucher, orden de Pago y recibos en el sistema e) Se pasa el cheque voucher con la documentación soporte a revisión y al mismo tiempo para extender el visto bueno, del tesorero, Auditor y alcalde en orden de pago y voucher cheque. f) Se entrega el cheque al beneficiario quien firma, y sella en caso de tener sello en el voucher. g) El voucher es archivado respectivamente y se mantiene en custodia del departamento de Tesorería.
Relaciones de Comunicación, Coordinación y Colaboración.
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