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Portada>Acerca de la Municipalidad>Corporación Municipal

  • El Alcalde, quien presida

  • El vicealcalde

  • El Secretario Municipal.

 

  • El Patrimonio Municipal

  • Informarse del uso de los Bienes Municipales

 

Tipo de autoridad:

Nombre del puesto:

Auditor Interno Municipal

Relaciones de autoridad:

Complejidad e IniciativaCondiciones EspecialesFinalidadObjetivoAtribucionesFunciones

En cuanto a las funciones de este departamento son muchas por lo cual detallaremos algunas de ellas:

Velar porque el 45% asignado de los ingresos corrientes para gasto de funcionamiento no exceda de lo establecido.

Revisar y verificar que los documentos que amparan las liquidaciones de caja chica sean los correctos y que las personas que tienen a cargo este fondo firmen un documento quedan como respaldo para la Municipal.

Velar porque los procedimientos de control interno se cumplan y en el caso de la contabilidad

  • Tramite o actas de matrimonio

  • Tramite de constancia de vecindad

  • Tramite de entierro

  • Ordenanzas municipales

c) Departamento Municipal de Justicia


Los Objetivos del Departamento:

  •  
  • Aplicar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que jurisdiccionalmente corresponden al municipio.


Las Funciones del Departamento:
La Dependencia Jerarquica:
 A Nivel Interno
A Nivel Externo

d) Departamento de Tesoreria Municipal

 

FINALIDAD

  • Tesorera Municipal
  • Asistente del Tesorero
  • Cajera
  • Encargada de Archivo.

 

PRINCIPALES  FUNCIONES:

1. Tesorero Municipal

  • Tramite ante los 
  •   Varias.
  •  de cheques para extender  visto bueno.
  1. Conciliaciones Bancarias
  2. Hoja de saldos diarios para medir la disponibilidad financiera,
  3. Cuadro de ingresos y egresos diarios.
  1. Libros Auxiliares actualizados de los movimientos de Ingreso y Egresos
  • Control de la deuda Municipal con ENEE.
  • Realizar las tareas a fines.

 

2. Asistente de Tesorero:

Asistir al Tesorero en su ausencia.

Emitir Cheques

  • Atender a proveedores, contratistas y contribuyentes resolviendo sus 
  • Llenar orden de pago por debitos en las diferentes cuentas de la Municipalidad.
  • Control de los contratos Vigentes, archivo original y copias para adjuntar a voucher.
  • Realizar tareas a fines

3. Caja Municipal:

  • Recibir efectivo en calidad de pago de impuestos, conexiones y reconexiones de agua 
  • Llenar 
  •  
  • Aplicar  los recibos inmediatante en el sistema al  momento de ser cobrados. 

 

  1. Registro y control en libros diarios de los cheque emitidos 
  2. Conciliar mensualmente los movimientos de todas las cuenta municipales.
  3. Tramite para el pago de las planillas por sueldos a todo el personal Municipal, acuerdo, contrato jornales y a personal temporal que labora en proyecto.
  4.   mensuales
  5. Conciliar informe de ingresos y egresos con el departamento de contabilidad para ser remitidos a 

 

4. Encargada de Archivo:

  • Completar y Archivar voucher de los cheques emitidos 
  • Recibir y  archivar los  pagare y Letras de Cambio por deuda que los ciudadanos mantienen con la Municipalidad.
  • Control y archivo de la correspondencia enviada y recibida.
  • Atender a proveedores, contratistas y contribuyentes atendiendo sus 
  • Control de entrega de talonarios por recibo oficial de pago a las diferentes dependencias de la municipalidad que hacen uso de los recibos manuales.

 

Ingresos Corrientes:

3. Ingresos por arrendamiento de Mercados y Terminal: 4. Ingresos de Capital,  Donaciones Subsidios: Los ingresos por:


  1. Cuenta de Cheques  No. 11-101-001405-7   Bancocci
  2. Cuenta de Cheques  No. 11-101-001749-8   Bancocci
  3. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003337-0   Bancocci
  4. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003537-2   Bancocci
  5. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003607-7   Bancocci
  6. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003576-3   Bancocci
  7. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003577-1   Bancocci
  8. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003612-3   Bancocci
  9. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003680-8   Bancocci
  10. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003697-8   Bancocci
  11. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003699-9   Bancocci
  12. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003761-8   Bancocci
  13. Cuenta de Cheques  No. 11-101-003762-6   Bancocci
  14. Cuenta de Cheques  No. 0142000140           Banco Continental
  15. Cuenta de Ahorro $  No. 11-101-02180-4      Bancocci
  16. Cuenta de Ahorro $  No. 22-101-02027-1      Bancocci
  17. Cuenta de Cheques  No. 1700006303858     Banpais
  18. Cuenta de Cheques  No. 1700006009666     Banpais
  19. Cuenta de Cheques  No.  1170006129537    Banpais

Los funcionarios responsables de firmar tarjetas de ahorro y cuentas de cheques:

  • Juan Munuel Bueso :  Alcalde Municipal
  •     Tesorera Municipal y rende fianza a favor de la Municipalidad de Lps. 300,000.00
  • Yesi Adagelia Portillo:  Cajera Municipal   rinde fianza a favor de la Municipalidad de   Lps.8,000.00

 

  • Orden de compra completa con las respectivas firmas y su factura original.
  • Planillas de pagos a empleados


RESULTADOS

  •   banco.
  • El departamento de Caja Municipal esta sistematizado.

  •   Alcalde,  Auditoria,  Gerencia, Obras publicas Todos los deptos. De la municipalidad en cargados de Generar Ingresos.
  • Externos: Bancos,  proveedores contratistas y contratistas y contribuyentes.